项目管理中如何做到有效管理时间

本文摘要：时间是所指从过去，通过现在，直到将来，倒数再次发生的各种各样的事件过程所构成的轨迹。

时间是所指从过去，通过现在，直到将来，倒数再次发生的各种各样的事件过程所构成的轨迹。它具备供给没什么弹性、无法蓄积、无法代替、无法失而复得的四大特性，有效地的时间管理具备十分根本性的意义。

　　所谓时间管理，是会用最短的时间或在预计的时间内，把事情作好。时间管理所探寻的是如何增加时间浪费，以便有效地已完成既定目标。美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)指出，有效地的时间管理主要是记录自己的时间，以明白时间耗在什么地方;管理自己的时间，设法增加非生产性工作的时间;集中于自己的时间，由零星而集中于，沦为连续性的时间段。有效地的时间管理就是要把所有可利用的时间尽量地投入到最必须的地方，其关键在于制订适合的时间计划和设置事情的先后顺序。

　　有效地的时间管理可以让企业提升工作效率，增加管理成本，在规定时间内已完成超额的任务。有效地的时间管理可以让员工自己掌控准确的时间管理技巧，制订合适自己的时间管理计划，享有充份的个人休闲娱乐时间。　　时间管理的六条法则：　　1、帕累托法则　　帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托找到的，最初只限定版于经济学领域，后来这一法则也被推展到社会生活的各个领域，且心怀人们所尊重。

帕累托法则是所指在任何大系统中，大约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，一般来说80%的利润来自于20%的项目或最重要客户;经济学家指出，20%的人掌控着80%的财富;心理学家指出，20%的人身上集中于了80%的智慧等。明确到时间管理领域是指约20%的最重要项目能带给整个工作成果的80%。

并且在很多情况下，工作的头20%时间不会带给所有效益的80%。　　大智有所不虑，大巧有所不为。工作中不应防止将时间花上在荒谬的多数问题上，因为就算你花上了80%的时间，你也不能获得20%的效益，出众地已完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

你应当将时间花于最重要的少数问题上，因为掌控了这些最重要的少数问题，你只花上20%的时间，才可获得80%的效益。　　工作中我们要学会不钓小鱼钓鲸鱼，如果你捉了100条小鱼，你所享有的不过是满满一桶鱼，但如果你逃跑了一条鲸鱼，你就不枉此行了。　　2、黄金三小时法则　　黄金三小时法则指出，早晨5～8点是人一天中效率最低的三小时。一天之计在于晨，早晨头脑最精神状态、精力最丰沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中于、心情最感觉，而且由于刚醒来时，搜集睡眠中的潜意识也屈指可数，在这一时间段工作一小时相等于其他时段工作三个小时。

当你早早睡觉开始工作时，你甚至能在长时间的工作时间到来前已完成一天的工作，这样将要开始的一天就是你多赚出来的。　　我们应当利用一天中效率最低的时段去已完成一天中最重要的工作，以超过事半功倍的效果。当然，由于生物钟的有所不同，黄金三小时的明确时段有可能因人而异，但这并不影响此法则起到的充分发挥。

我们应当在生活中多体会，以便找到自己的黄金三小时并利用好它，超过一天相等两天的效果。　　黄金三小时法则还可以更进一步拓展，我们可以把每星期的第一天作为黄金时段，处置完了一星期最重要的工作，把每个月的第一星期作为黄金时段，处置完了一个月最重要的工作。如果你做了这一点，你就守住了时间争夺战中的每一个制高点，并取得了一支强劲的时间预备队，无论将其用于到哪一个方向，都会在那里获得压倒性的优势。　　3、帕金森法则　　帕金森法则指出，工作在最后期限来临前是不有可能被已完成的。

这一法则实质上是倚赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们不会潜意识地根据已完成时限的远近把工作分成三六九等，已完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投放的精力越大。逼近最后期限的工作，不会促成人们挖出自身的创造力，调动一切资源确保任务如期已完成;而那些已完成时限很远或可以被无限期延期的工作往往被束之高阁。

　　为防止拖拉、解决惰性，应当为工作设置尽量较短的已完成时限，通过时间的压力维持工作的动力，使每一项工作都能在第一时间已完成，以便谋求主动;对于那些对未来起最重要起到的长远目标和长远规划，则不应展开合理分解成，细化为在每一阶段可已完成的小目标，并原作严苛的时限，以防止这些最重要而不应急的任务在日常工作中被忽视，经常出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。　　4、微小边界法则　　微小边界法则是指时间上的细微差别有可能造成最后结果上的极大差异，即所谓失之毫厘，差之千里。微小边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错失了列车，有可能要再行花上几个小时或更加长时间等候下一列;救治危重病人延后一分钟，可能会夺走病人的生命;而在比赛中快了一秒钟，就有可能与奖牌擦肩而过微小边界法则在经济领域展现出得更加引人注目，现代市场竞争早已由大鱼吃小鱼改变为慢鱼不吃快鱼，企业间在对市场反应速度上的微小差距，有可能造成利润率上的天壤之别。

　　英特尔公司就是因为总能比竞争对手慢一步发售性能更高的处理器，顺利榨取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，皆无法挣脱最后灭亡的命运。微小边界法则告诉他我们，要求一个人能否顺利，有时不在于其否比别人代价了更加多的艰辛，而在于其否比别人先行一步。

先行一步天地长，抢先一步，就不会领略到别样的风景，就不会占到尽先机，而办事拖拉、没时间观念，就有可能因一步追不上，而步步追不上。　　为此我们必需强化时间观念，无论做到什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早于谋划、早于打算、早于著手，这样才不会在工作和生活中谋求主动;凡事都要打好时间提前量，这样才不会防止因一步之劣而与顺利失之交臂的失望。

　　5、聚光法则　　只有把阳光挤满到一点，才能产生充足的热量把火炬熄灭。某种程度，聚光法则指出，只有把受限的时间探讨到最重要的目标上，才能确保事业上的顺利。目标过分集中相等没目标，把受限的时间集中到众多的目标上，就像把受限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最后不能造成每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。

如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程，最后将使你的时间账户完全倒闭，造成你一事无成。聚光法则对我们的救赎是：专心与执著是顺利的关键。我们在工作中应当教导聚精会神的习惯，防止过多目标的欲望，一次不应只射击一个目标。

一旦开始某项工作，就不应坚持不懈地做到下去，必要取得令人满意的结果，不腊则已，干则一次把事情做最差，否则返工将不会使你所花费的时间成倍增长。　　行百里者半九十时，能否已完成最后10%的工作，是要求一件事情最后顺利还是告终的关键。

许多人之所以没顺利，就是因为在已完成90%的工作后以为大功告成而移往了视线，最后造成工作的半途而废，也使宝贵的时间被白白浪费。　　6、自控法则　　自控法则只不过包括三层含义：　　一、对于能自我掌控的事务，不必再行花上过多的时间和精力去掌控它，它不会自行朝着既定的目标行进;　　二、对于你无法掌控的事务，不用为其多费心思，时间不会得出一切问题的答案;　　三、对于你需要而且应当掌控的事务，用心去掌控。

　　我们可以通过事物的自我掌控构建预计的目的，从而留出时间和精力去做到更加最重要的工作。如可以在年轻时定期现金一笔存款，让其在银行里自行电子货币，当卸任时就不会获得一笔可观的财富;管理者、可以在严苛甄选、严肃培训的基础上许可辖下处置日常事物，从而使自己能集中于时间和精力思维对的组织发展更为重要的问题等。、　　自控法则还告诉他我们，应当否认并拒绝接受你无法掌控的领域，注目你可以掌控的领域，并且采取行动。

当你整天为无法构建的目标而困惑时，试着把它忘记，执着你通过希望需要构建的目标，说不定不会超过无心插柳柳成荫的效果;当你对一个问题百思不得解法其时，试着把它敲一敲，让时间和潜意识去解决问题，说不定不会超过众里遍寻她千里度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处的效果。　　时间管理既是科学，又是艺术，要想要使你的工作、生活更加富裕效率，在理解和掌控以上十大法则原理的基础上，还必须在实践中多体会、多总结，才能沦为时间的主人。.。

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